มีบริการต่างๆมากมายสำหรับบุคลากรทั่วไปและการศึกษา โดยเมื่อสมัครใช้งาน Google Apps จะสามารถใช้งานบริการต่อไปนี้

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ มีความปลอดภัยสูง และป้องกันข้อมูลสูญหายจากเหตุสุดวิสัย โดยสามารถเข้าใช้งานข้อมูลได้จากทุกที่ และเข้าถึงได้จากอุปกรณ์พกพาเช่นโทรศัพท์ หรือ แทบเลต

สร้างเอกสาร และเสปรตชีต โดยสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้หลายคน และยังสามารถแสดงความคิดเห็นระหว่างดำเนินการสร้างเอกสาร ประหยัดเวลา และวัสดุ และยังสามารถแชร์เพื่อใช้งานร่วมกัน หรือจะเลือกส่งเป็นอีเมล์ และนอกจากนี้ยังสามารถเข้าใช้งานเอกสารที่สร้างได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ที่รองรับหรือคอมพิวเตอร์

รูปแบบปฎิทินออนไลน์ สามารถติดตามและแจ้งเตือนได้จากทุกที่ โดยอุปกรณ์ที่รอง ทำให้ไม่พลาดการนัดหมายหรือกำหนดการต่างๆ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งกลุ่มนัดหมายเพื่อเชิญผู้อื่นเข้าร่วมในกิจกรรม และยังสามารถใช้เป็นช่องทางในการประชุมในลักษณะออนไลน์

เป็นการสร้างเอกสารเพื่อนำเสนอในรูปแบบ Presentation ซึ่งจัดเก็บออนไลน์ และสามารถทำงานร่วมกันได้หลายคน

เป็นการสร้างแบบสอบถาม โดยสามารถระบุกลุ่มผู้ตอบ มีประโยชน์ในการสร้างแบบสำรวจ หรือแม้กระทั้งนำไปใช้เป็นแบบเรียน เพื่อประหยัดในการทำเอกสาร และนอกจากนี้ยังสามารถสรุปผลคำตอบ ทำให้ประหยัดเวลาในการประมวลผลลัพท์หรือข้อสอบ

สามารถสร้างเว็บไซด์ของสถานศึกษาได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องเรียนรู้การพัฒนาโปรแกรม (ดังเช่นเว็บนี้ ใช้เวลาสร้างไม่เกิน 2 ชั่วโมง)

เป็นช่องทางการติดต่อสื่อสาร ที่สามารถใช้ในการประชุมออนไลน์และนำเสนองาน โดยสามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์พกพาหรือคอมพิวเตอร์

• สามารถประชุมออนไลน์ได้พร้อมกันหลายคน 
• สามารถนำเสนอ หรือจัดการเรียนการสอนออนไลน์ หรือเรียกว่า Hangout On Air และสามารถจัดเก็บเป็นวีดีโอลง YouTube ได้ทันที 
• มีการจัดเก็บข้อมูลการสนทนา และเอกสารต่างๆที่ได้ส่งระหว่างสนทนา จึงไม่ต้องกลัวว่าข้อมูลสำคัญจะสูญหาย 
• ติดต่อได้จากทุกที่ เนื่องจากสามารถใช้อุปกรณ์พกพาหรือแทบเลตในการติดต่อสื่อสาร
• 
  
• หากเป็นสถานศึกษา จะได้รับสิทธิ์เพิ่มเติมในการใช้งานดังนี้ 
• ได้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาดไม่จำกัด บนพื้นที่ของ Google Drive โดยสามารถจัดเก็บเอกสารการทำงานทุกรูปแบบ และไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย 
• มีสิทธิ์ใช้งานอีเมล์ในรูปแบบของสถานศึกษา เช่น [email protected]
• 
  
• Google Classroom บริการห้องเรียนออนไลน์เพื่อการศึกษาโดยเฉพาะ โดย 
• • ที่ผู้สอนสามารถแทรกเนื้อหาต่างๆ จากแหล่งเรียนรู้ต่างๆ 
  • ผู้สอนสามารถมอบหมายงาน กำหนดเวลาส่งงาน 
  • ผู้สอนสามารถกำหนดข้อสอบ ให้การบ้าน พร้อมให้คะแนน อีกทั้งยังสามารถแสดงความคิดเห็นชี้แนะให้กับผู้เรียน 
  • ผู้เรียนสามารถติดตาม สอบถาม และปรึกษาผู้สอนได้ตลอดเวลา 
  และยังมี Google Groups, Google Keeps, Google Maps, Google Translate, Google Plus และบริการอื่นๆ ที่จะตามมาอีกมากมาย .. 
  
  
  
  
  เครดิต จาก..https://sites.google.com/site/gafepi2015/whatisgoogleapps